Planning des ressources

Sélection de la période affichée et calendrier

Le planning fonctionne désormais en interaction avec un calendrier de type Outlook permettant de sélectionner un jour ou plusieurs jour à afficher dans le planning.
Pour visualiser la planification sur plusieurs jours, il suffit d’effectuer une sélection dans le calendrier.

Le pilotage de l’affichage est également complété par des boutons permettant d’afficher directement soit :

      • Un jour
      • Une semaine
      • Un mois
Gestion des ressources

Le nouveau planning permet désormais, par ressource, de n’afficher que les tâches attribuées à chacun par de simples cases à cocher.

Visualiser rapidement l'ensemble de vos ressources

Le nouveau planning permet désormais de sélectionner la ou les ressources à afficher dans le planning pour une meilleure visibilité au quotidien.

Créez des taches directement depuis le planning des ressources

Le nouveau planning permet de créer des taches (bon d’intervention, taches, notes) directement depuis un intervenant  (ressource).

Gérez votre matériel comme une ressource

Le nouveau planning des ressources permet de considérer le matériel comme une ressource et de l’afficher ou le masquer au même titre que les « ressources hommes ».

Affichez les Interventions non affectées directement dans le planning des ressources

Le nouveau planning permet désormais de visualiser non seulement les interventions à réaliser affectées à une ou plusieurs ressource, mais également d’afficher les interventions non affectées (c’est-à-dire pour lesquels aucun « technicien » n’a été affecté.

Gérez désormais au jour le jour les horaires de chaque technicien

Désormais, il est possible de gérer les horaires de chaque technicien jour par jour.  Auparavant, il n’était possible que de gérer les horaires que de l’entreprise et pas pour chaque technicien au jour le jour.

Affichage des indisponibilités dans le planning des ressources

Le nouveau planning des ressources permet désormais d’afficher les indisponibilités des techniciens afin de visualiser d’un seul coup d’œil quelles sont les ressources disponibles.

Ergonomie

Création de bons d'intervention directement depuis la liste des clients

La liste des clients dispose désormais d’un nouveau bouton permettant de créer plus rapidement un bon d’intervention.

Création de bons d'intervention directement depuis la liste des appareils

La liste des appareils dispose désormais d’un nouveau bouton permettant de créer plus rapidement un bon d’intervention.

Un article manque pour intervenir chez votre client, commandez le directement depuis les bons d'interventions

Les bons d’intervention disposent  désormais d’un nouveau bouton permettant de commander les articles nécessaire à la bonne réalisation de l’intervention.

Visualisez et contrôlez le stock d'un article directement depuis les bons d'interventions

Afin de visualiser d’un simple coup d’œil l’état des stocks d’un article, les quantités présentent en stocks s’affichent au survol de l’article.

Gérez en toute transparence l'envoi de vos données avec votre Expert-comptable ou votre centre de gestion agréé

Cette fonction permet d’exporter  les factures de la gestion vers les comptabilités Sage Ligne 30 et 100 et Ciel. La plupart des logiciels de comptabilité en France permettent l’import de ces formats de fichiers.

Propriété de colonne en lecture seule

Cette fonction permet également d’affiner les droits d’accès en n’autorisant la modification de certains éléments comme le prix par exemple qu’à certains utilisateurs.


Gain de temps

Gagnez du temps lors de la saisie des contrats : Dupliquez les cadres d'interventions

Afin de vous éviter des ressaisie inutiles, vous pouvez désormais dupliquer un cadre d'intervention au sein d'un contrat afin d'en faciliter et d'en accélérer la saisie. Ainsi un cadre d'intervention peut devenir un modèle de saisie.

Affichage du nom des icônes dans la barre de menu

Désormais, vous pouvez afficher sous chacune des icônes le libellé correspondant.

Sage Update : un logiciel toujours à jour

Travaillez avec une version à jour de votre logiciel est essentiel pour bénéficier des dernières évolutions disponibles, mais également du point de vue de la sécurité et du point de vue de la conformité avec les dernières exigences légales. Votre logiciel vous signale désormais la disponibilité de mises à jour essentielles. Le téléchargement de ces mises à jour peut se faire en un clic, directement depuis le logiciel.

Actions rapide depuis la barre d'icônes

Désormais,  au survol des icônes, vous pouvez accéder à des fonctions de création sans ouvrir les listes.

Tous vos logiciels Métiers Petites Entreprises de Sage doivent être de la même ligne, gamme et version que le logiciel de gestion avec lequel ils communiquent. Cette unicité est la première garante de la bonne liaison entre vos logiciels et de l’intégrité de vos données.

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