Vous allez gagner du temps grâce à l'innovation de la saisie automatique ! Toutes les étapes de recherche sont regroupées dans une seule étape en appliquant le principe des moteurs de recherche Internet au logiciel de gestion.
Vous n'aurez plus à passer par des recherches intempestives via les listes ; grâce à la complétion automatique, saisissez le début du code et bénéficiez de l'intelligence et de la rapidité des propositions car les éléments les plus utilisés sont proposés en priorité.
Le bénéfice est double d’une part le client pour réaliser ces retours chantiers mais en plus les quantités approvisionnés et consommées du chantier resterons cohérentes.
Les lettres types, accessibles dans les documents de ventes, vous permettaient d'accompagner vos pièces commerciales d'un courrier sans ressaisie.
Elles offraient déjà de nombreuses options de personnalisation : choix de la police de caractère, format (gras, italique, souligné), taille et de la couleur des caractères etc.
Dans cette nouvelle version, les lettres types évoluent pour devenir un véritable outil de publipostage. En effet, vous pouvez désormais adapter le contenu de vos lettres à vos clients. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont automatiquement intégrées.
Gagnez du temps grâce aux informations déjà remplies. Évitez ainsi des ressaisies d’informations déjà présentes.
Le but est d'assouplir la création des fiches clients depuis les documents.
Travaillez avec une version à jour de votre logiciel est essentiel pour bénéficier des dernières évolutions disponibles, mais également du point de vue de la sécurité et du point de vue de la conformité avec les dernières exigences légales. Votre logiciel vous signale désormais la disponibilité de mises à jour essentielles. Le téléchargement de ces mises à jour peut se faire en un clic, directement depuis le logiciel.
Afin de vous éviter un traitement manuel fastidieux, cette fonctionnalité vous donne la possibilité de distinguer le type de lignes importées, notamment les tranches et les ouvrages (avec leur niveau de parenté) mais aussi les fournitures, MO, etc.
Un format Sage Bâtiment identique à toutes les applications a été créé afin de vous permettre d’échanger plus simplement des devis avec d'autres utilisateurs dans la mesure où ils possèdent également un logiciel Sage.
Vous pourrez également récupérer les chiffrages d’applications métiers développées par des éditeurs Tiers. En effet, il a été décidé de réaliser un point d’entrée au format XML pour créer un devis/commande dans Batigest.
Dans les produits techniques de la gamme Apibâtiment (Installateurs-Plombiers et Installateurs-Electriciens), il est possible de lier un dossier d’un produit technique avec un dossier de Batigest. Ceci vous permet de générer un devis dans Batigest, à partir d’une étude réalisée dans le produit technique.
Lors de l’import des lignes d’une étude technique dans un devis, un raccourci vers le fichier de l’étude sera créé dans l’onglet « Documents externes » du document.
Vous retrouverez donc facilement le fichier d’étude du produit technique ayant servi de base au devis en y accédant via un double-clic.
Batirama a maintenant crypté son fichier, afin de ne permettre son ouverture que par les logiciels de destination, et le client acheteur du fichier.
Afin de pouvoir faire plus facilement la différence entre les différents fichiers et formats, une modification sera apportée à l’interface : il sera possible de sélectionner un fichier en particulier (à la place d’un dossier) grâce à une fenêtre de sélection de fichier.
Le but de la modification est de mettre à jour l’import du format de bibliothèque, pour que vous puissiez gérer le décryptage de ce fichier et vous simplifier la sélection du fichier d’import.
Tous vos logiciels Métiers Petites Entreprises de Sage doivent être de la même ligne, gamme et version que le logiciel de gestion avec lequel ils communiquent. Cette unicité est la première garante de la bonne liaison entre vos logiciels et de l’intégrité de vos données.